Funktioner beskrevet under dette afsnit er ikke en del af standardpakken til AutoLER™, men kan tilkøbes. Har det interesse, er du velkommen til at kontakte din LE34/IT34 kontaktperson. Det drejer sig om funktionerne:

• Hotspot – modtag en mail som ledningsejer, når nogen søger LER i et udpeget område.
• Integration med opgavestyring – automatisk oprettelse af opgaver, når nogen søger LER.
• Eksporter ledninger til DXF – mulighed for at eksportere egne ledninger ud til AutoCAD.
• Mail til graveaktør – sender en mail direkte til graveaktør, som har søgt i LER.
• Gensendte anmodninger – send en særlig mail til graveaktøren, hvis der er søgt igen for samme område.

Hotspots

Værktøjet Hotspots giver mulighed for at tegne et område i AutoLER™, som man gerne vil holde særligt øje med, og som skal adviseres via mails. Når der kommer en graveforespørgsel i området, bliver der automatisk sendt en mail med høj prioritet og med titlen ”Graveanmodning i område XXX”. Mailen indeholder et direkte link til graveforespørgslen på AutoLER™.

Værktøjet er tilgængelig i venstre menu, så kunden selv kan oprette og redigere hotspots direkte på autoler.le34.dk. Vælg værktøjet, tryk ‘Tilføj nyt område‘ og udfyld opsætningen med Navn, Bemærkninger, Kontaktpersoner og Geometrier. Bemærk, at der kommer ikke graveforespørgsler udenfor interesseområdet på ler.dk – også selvom geometrien dækker et større område.

Integration med opgavestyring

Der indbygges logik i AutoLER™ så der automatisk bliver oprettet en opgave i IT34’s opgavestyringssystem GeoNote®. LE34/Kunden administrerer disse opgaver på samme måde som alle andre GeoNote® opgaver. Opgaverne vises på kortet som røde og gule opgaver, med et link til GeoNote®-sagen. Listen over alle opgaver tilgås via GeoNote®. Kunden får adgang til opgaverne i GeoNote® via login til de brugere der skal have adgang.

IT34 har mulighed for at konfigurerer regler for oprettelse af opgaver samt hvilke dokumenter, der sendes med i forbindelse med en besvarelse. Eks:

• Hvis en graveanmodning er inden for 5 meter af en ledning skal et særligt dokument ”Tekniske vilkår for gravearbejde” vedhæftes, og en særlig supplerende tekst sendes med i besvarelse. Der oprettes en ”rød opgave”.
• Hvis en anmodning er længere væk end 5 meter fra en ledning, udleveres et særligt dokument ”infofolder”, og der oprettes en ”gul opgave”.

Eksporter ledninger til DXF

I menuen øverst tilbydes en knap, som kan eksportere ledninger til DXF-fil. Man vælger et lag, tegner polygon (dobbeltklik ved sidste punkt) og trykker Hent data. Der downloades en fil, som indeholder oplysninger for det valgte lag på det tidspunkt.

Mail til graveaktør

Når en graveaktør laver en LER-forespørgsel, sendes en mail til graveaktøren direkte udenom ler.dk. Det giver mulighed for at orientere graveaktøren om særlige forhold eller andet, som de skal være opmærksomme på her.

Gensendte anmodninger

Der indbygges en logik, der tjekke om der er tale om en gensendt graveforespørgsel eller geometrien af en graveforespørgsel er 100 % match med en tidligere graveforespørgsel. Hvis det er tilfældet, sendes der en særlig mail.