Modulet er udviklet til offentlige myndigheder og er designet til at håndtere beskæringssager på kommunale veje. Det tilbyder en effektiv måde at kommunikere med borgere via den digitale postplatform.
Her er nogle af modulets nøglefunktioner:
- Automatisk Matrikelvalg: Når du åbner dialogvinduet, finder modulet automatisk den nærmeste matrikel baseret på opgavens lokation.
- Valg af Matrikel: Du kan vælge en anden matrikel, hvis det er nødvendigt.
- Modtagervalg: Vælg en eller flere ejere eller administratorer, der skal modtage beskeden.
- Billedeindsættelse: Vælg et billede, der skal indsættes i dokumentet til modtagerne.
- Kortudsnit: Du kan også inkludere et kortudsnit i dokumentet som yderligere dokumentation.
Modulet sikrer, at du nemt kan tilpasse og sende beskeder med alle relevante oplysninger til de rette modtagere.
- På opgaven finder du en funktion til at sende digital post. Denne funktion åbner et vindue, hvor du kan gennemgå mailens indhold og vælge modtageren.
- Denne funktion vælger automatisk alle ejere og administratorer af matriklen.
- Her kan du vælge specifikke ejere og administratorer, som skal modtage mailen.
- Vælg det billede, du ønsker at vedhæfte til dokumentet.
Når du trykker på “Udfør” sendes dokumentet til modtagerens digitale postkasse. Er borgeren fritaget for digital post sendes dokumentet i stedet til en sikker postkasse hos kommunen, for manuel behandling.
